2) GTD – O que é o GTD
O que é o GTD?
O GTD é a forma pela qual você conseguirá administrar todos os seus afazeres de forma serena e relaxada. Através do GTD, você tem o mesmo controle sobre um imenso número de tarefas que você teria sobre apenas algumas. Quando o número de tarefas que você tem aumentar, o GTD é o modo através do qual você administra essas novas tarefas e continua executando todas elas com o mesmo controle de antes.
Mas não se engane: O GTD não é um sistema difícil de entender. E nem será tão difícil de implementar uma vez que você o conheça. Na verdade, esse controle que ele te proporciona vem da sistematização de premissas que você já conhece mas não executa de forma sistemática. Essas premissas são:
1) Armazenar tudo o que você precisa fazer fora de sua mente.
2) Disciplinar-se a definir à priori a próxima ação de cada um dos seus compromissos.
Lidando com os compromissos
A maior parte do stress que sentimos vem dos compromissos que estipulamos ou aceitamos. Muitos desses compromissos são feitos com nós mesmos, e estamos sempre prontos a cobrar o cumprimento desse compromisso.
Cada um desses compromissos, seja “aprender uma nova língua” ou “pintar a garagem”, são como veios abertos, que ficam armazenados em nossas mentes. E é a dificuldade de lidar com todos esses compromissos simultaneamente que causa o stress que sentimos diariamente durante cada uma das tarefas que realizamos.
O GTD é a maneira através da qual você irá identificar cada um dos compromissos que você assumiu, um por um, e de forma sistemática, definir o que fazer com eles. Pode parecer simples, mas a maior parte das pessoas passa o longo de suas vidas sem fazer isso de forma eficiente.
Requisitos básicos para lidar com os compromissos
- ” Se algo está em sua mente, é sinal que ela não está clara. Qualquer coisa que você considere inacabada deve ser armazenada em um sistema confiável, fora de sua mente.
- ” Em seguida, é preciso definir exatamente qual o objetivo e o que é preciso fazer para começar a cumpri-lo.
- ” Uma vez definidas essas ações, é preciso manter lembretes sobre cada uma delas, em um lugar onde você as revise regularmente.
Esses são os motivos principais porque os seus compromissos permanecem em sua mente. Ou você não possui clareza sobre o que precisa ser feito, ou não sabe exatamente qual é a próxima ação para começar, ou não tem um lugar confiável onde buscar essas duas informações.
Portanto, não adianta você administrar o tempo se ainda tiver as coisas vagando dentro de sua cabeça. O seu primeiro objetivo é remover toda essa “tralha” para fora de sua cabeça, onde esteja claramente definido o que você quer realizar, e qual a próxima ação a ser feita. Antes de você administrar o tempo, você tem que administrar suas ações!
Administrando ações
O grande desafio é definir o que precisa ser feito. A maioria das pessoas tem dúzias de coisas para fazer, e por isso reclamam de falta de tempo. Muitas vezes a reclamação da falta de tempo vem do fato de que elas não conseguem realizar seus projetos. Mas ninguém realiza projetos! O máximo que uma pessoa pode fazer é uma ação. E as ações nem sempre são demoradas. Muitas vezes, levam só alguns minutos. Ninguém é capaz de “fazer” um projeto. Você executa diversas ações, e são elas fazem o projeto.
Portanto, realizar projetos significa, antes de mais nada, decidir qual ação executar. Parece simples, mas a maior parte das pessoas não sabe qual é o próximo passo que precisa ser dado para concluir um objetivo. É preciso possuir essa clareza logo que as coisas aparecem no radar, e não no final, quando o problema já se desenvolveu.
Resumindo, definir tudo o que precisa ser feito, quais são os objetivos, e quais são os próximos passos, são coisas que todos nós fazemos. A diferença é que com o GTD nada fica na sua mente. NADA. Você coletará e guardará 100% da sua “tralha” dentro de um sistema confiável, sempre a mão, e que você revisa regularmente.
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